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通知公告

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關于做好疫情期間檔案查詢工作有關事項的通知

2022年03月28日 瀏覽量: 873 來源: 泰山學院 作者: 發布: 黨委辦公室、院長辦公室

根據省市文件通知要求,校園封閉期間,所有人員不進不出,為了更好的做好檔案查詢服務工作,更加快捷方便為檔案利用者提供檔案依據,需要查檔者采取郵箱上傳信息,預約查檔。需要查檔的人員,為確保個人檔案的信息安全,便于查找所需內容,請把下列信息發到檔案館郵箱:tsxydag@163.com。

1、證明本人合法身份的身份證正反面、畢業證拍照,在照片的每一個頁面上寫上“僅限于本人查檔”;

2、在校信息,包括:

1)錄取時間、畢業時間;

2)專業、是否調劑、調劑專業;

3)師范或非師范類;

4)普招還是成人高考,普招中春季高考還是夏季高考,省內或省外;泰安師范??茖W校、泰山學院成人檔案不在檔案館查詢,請聯系繼續教育學院。

5)普招中的:

a.普通本科、???  

b.專升本;

c.五年一貫制;     

d.三二分段;

e.1+3學分互認等信息;

3、注明需要查閱的檔案信息名稱;

4、本人聯系電話、郵箱等詳細信息;

5、委托校內人員到檔案館查詢檔案的,為了便于查找準確,請委托人持有打印好的查檔者畢業證書復印件及身份證復印件到檔案查詢;

6、入檔案館查檔人員需佩戴口罩、持有核酸證明、健康碼、行程碼。

檔案館有留校老師為利用者做好檔案查詢工作,采取集中辦理郵箱內預約的查檔信息,辦理完畢后,所有查閱到的檔案加蓋泰山學院檔案館證明專用章后通過郵箱發送所查檔案。校園封閉期間順豐快遞停止業務。

泰山學院檔案館

2022年3月20日  


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