關于移交泰山學院2022屆學籍檔案的通知

各二級學院：

畢業生即將離校，為確保2022屆學籍檔案規范、及時、完整地歸檔，定于6月1日開始辦理學籍檔案移交工作?，F將有關事項通知如下：

一、移交內容：

（一）2022屆畢業生學生學籍表、學習成績表、畢業生登記表以及畢業生合影電子版，共四項。

二、移交要求：

（一）請負責學籍檔案和畢業生檔案的老師認真審查移交材料填寫是否準確、齊全。重點檢查：1、畢業生畢業證書編號、學位證書編號是否填寫完整，2、是否加蓋單位公章，3、雙學位學生，其第二學位成績是否齊全。

（二）學籍檔案材料按照學生學籍表在上、學生成績表在下的順序排列，畢業生登記表按照班級、學號順序排列

（三）按班級整理分卷，每個班為一卷，學號按由小到大順序排列，并在每班學生登記表前附1份卷內目錄（學號、姓名、性別、專業、層次、學制、結論、頁碼和備注），學生在校期間的學籍變動以及未正常畢業的情況應在備注項內注明。

卷內目錄樣式如下：

（四）整理好的案卷應在每頁的右下角用鉛筆編寫頁碼，按照流水編頁。

（五）填寫學籍檔案、畢業生檔案移交清單，（注明專業班級數）由各學院負責人簽字、經手人簽字、單位蓋章后，由負責老師帶領學生移交檔案館。

（六）畢業生照片只接收電子版，發送郵箱：15315276868@126.com。規格6吋（25.4mm*15.2mm），照片右側編印學生姓名。樣式如下：

注：新負責學籍檔案的老師在整理檔案時有疑問可到校檔案館B201室實地學習。

三、移交時間:

6月1日-6月20日為檔案館集中移交學籍檔案時間。請各單位按時完成學籍檔案的整理、移交工作。

四、業務指導移交地點：

移交地點：辦公樓A3006室

業務指導：校檔案館B201室

聯系電話：6715598

泰山學院檔案館

2022年5月20日